Le "kick off meeting" ("réunion de lancement") est une réunion qui a lieu en tout début de projet et qui permet de définir soit la date officielle de démarrage du projet, soit une date marquante dans la vie du projet (par exemple, le démarrage de la phase de Production 2 mois après le kick off pour la phase de Conception...)

 

La réunion de kick off permet de réunir tous les acteurs clés du projet autour d’une table. La rencontre entre les parties (le client, l’agence, les éventuels autres prestataires...) est nécessaire et permet de poser les bases de leur future collaboration, de définir des objectifs autour d’un projet commun et d’aborder un certain nombre de sujets.

 

Evidemment, comme chaque projet est unique, chaque réunion de kick off devra aborder des sujets spécifiques. Néanmoins, on peut dire qu’une réunion de kick off n’a pas de sens si les sujets listés ci-dessous ne sont pas abordés :

  • Rappel du contexte
  • Le projet, ses enjeux et ses spécificités
  • Communication, Rôles & Responsabilités
  • Risques identifiés et actions préventives
  • Facteurs clés de succès
  • Open points / Q&A
  • Planning & Next steps
  • Les annexes